피그잼 (FigJam) 브레인스토밍 최적화 팁 – 창의적인 아이디어 정리법

온라인화이트보드의 장점 중 하나는 시간과 장소에 상관없이 함께 브레인스토밍을 진행할 수 있다는 것입니다.

이번에는 피그잼 브레인스토밍 최적화와 창의적인 아이디어 정리법에 대해 알아보겠습니다.

 

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<목차>

• FigJam에서 효과적인 브레인스토밍을 위한 기본 설정
• FigJam 스티커 메모 & 연결선을 활용한 아이디어 정리
• FigJam 이모지 반응 & 투표 기능을 활용한 아이디어 평가
• FigJam 브레인스토밍 후 실행 계획 수립하기
• 결론 – FigJam을 활용한 브레인스토밍, 이렇게 최적화하자

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1. FigJam에서 효과적인 브레인스토밍을 위한 기본 설정

브레인스토밍을 성공적으로 진행하려면 정확한 목표 설정과 준비 과정이 필수적입니다. FigJam을 사용할 때는 참여자들이 쉽게 이해하고 활용할 수 있도록 사전 준비를 철저히 하는 것이 중요합니다.

브레인스토밍을 위한 FigJam 환경 설정 방법

• 초기 보드 설정: 빈 보드를 사용하거나, FigJam의 브레인스토밍 템플릿을 활용하여 기본 틀을 마련합니다.
• 주제 명확히 하기: 브레인스토밍의 핵심 목표를 보드 상단에 명확하게 적어둡니다.
• 규칙 설정: "아이디어를 평가하지 않고 모두 적는다", "짧고 명확하게 표현한다" 등 기본적인 브레인스토밍 규칙을 설정합니다.
• 참여자 초대: 팀원들에게 초대 링크를 공유하고, 사전에 사용 방법을 간단히 설명합니다.

이러한 준비 과정을 거치면 FigJam을 활용한 브레인스토밍이 더욱 원활하게 진행될 수 있습니다.

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2. FigJam 스티커 메모 & 연결선을 활용한 아이디어 정리

브레인스토밍의 핵심은 아이디어를 빠르게 수집하고, 논리적으로 정리하는 것입니다.

FigJam에서는 스티커 메모(포스트잇)과 연결선 기능을 활용하여 아이디어를 효과적으로 정리할 수 있습니다.

아이디어 정리 방법

1. 스티커 메모 활용하기
   • 모든 참여자가 각자의 아이디어를 스티커 메모로 작성하도록 합니다.
   • 각 아이디어의 핵심 키워드를 적고, 색상을 다르게 지정하여 카테고리화합니다.
   • 예를 들어, 기술 아이디어는 파란색, 마케팅 아이디어는 노란색, 디자인 아이디어는 초록색으로 구분할 수 있습니다.
2. 연결선과 그룹핑을 활용한 정리
   • 관련 아이디어끼리 연결선을 추가하여 논리적 관계를 정리합니다.
   • 중복되는 아이디어는 한 그룹으로 묶고, 핵심 키워드를 중심으로 정리하여 우선순위를 정할 수 있습니다.
   • 중요도가 높은 아이디어는 크기를 키우거나, 강조 효과를 추가하여 눈에 잘 띄도록 합니다.

이 과정을 통해 브레인스토밍에서 나온 아이디어를 보다 체계적으로 정리할 수 있으며, 실행 가능한 계획으로 발전시킬 수 있습니다.

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3. FigJam 이모지 반응 & 투표 기능을 활용한 아이디어 평가

브레인스토밍 이후에는 모든 아이디어를 평가하고, 가장 효과적인 아이디어를 선정하는 과정이 필요합니다.

FigJam에서는 이모지 반응과 투표 기능을 활용하여 빠르고 간단하게 아이디어를 평가할 수 있습니다.

FigJam 아이디어 평가 방법

1. 이모지 반응 활용하기
   • 모든 참여자들이 좋다고 생각하는 아이디어에 이모지를 추가할 수 있도록 설정합니다.
   • 👍(좋아요), ⭐(핵심 아이디어), 🚀(혁신적인 아이디어) 등 이모지를 활용하여 각 아이디어의 중요도를 시각적으로 표시할 수 있습니다.
2. 투표 기능을 활용한 우선순위 선정
   • FigJam의 투표 기능을 활용하여 팀원들이 가장 실행 가능한 아이디어를 선택하도록 유도합니다.
   • 투표 결과를 기반으로 상위 3~5개의 아이디어를 선정하고, 실행 계획을 수립할 수 있습니다.

이 과정은 객관적인 기준을 바탕으로 아이디어를 평가할 수 있도록 도와주며, 팀원들의 의견을 반영하여 최적의 결정을 내리는 데 도움을 줍니다.

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4. FigJam 브레인스토밍 후 실행 계획 수립하기

아이디어가 정리되고 평가가 끝난 후에는 실제 실행할 수 있는 계획을 수립하는 것이 중요합니다.

FigJam을 활용하여 단계별 실행 계획을 시각적으로 정리하면, 모든 팀원이 쉽게 이해하고 실행할 수 있습니다.

실행 계획 수립 방법

1. 칸반 보드 형식으로 정리하기
   • FigJam에서 "To Do", "In Progress", "Completed" 형식의 칸반 보드를 만들어 실행 단계를 정리할 수 있습니다.
   • 각 실행 항목을 스티커 메모로 추가하고, 담당자를 지정하여 팀원들이 자신의 역할을 명확히 파악할 수 있도록 합니다.
2. 타임라인 & 마일스톤 설정
   • FigJam의 도형 및 선 기능을 활용하여 프로젝트 타임라인을 설정하고, 주요 마일스톤을 표시합니다.
   • 각 단계별 목표를 설정하면 프로젝트 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다.
3. 피드백 주기 설정
   • 주기적으로 FigJam을 활용하여 팀원들과 피드백을 주고받으며 아이디어를 수정 및 발전시킬 수 있습니다.
   • 진행 과정에서 수정이 필요할 경우, FigJam에서 즉시 업데이트하여 실시간으로 공유할 수 있습니다.

이러한 과정을 통해 브레인스토밍에서 도출된 아이디어가 실제 프로젝트로 연결될 수 있도록 효과적으로 실행 계획을 수립할 수 있습니다.

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결론 – FigJam을 활용한 브레인스토밍, 이렇게 최적화하자

FigJam은 단순한 온라인 화이트보드가 아니라, 창의적인 아이디어를 빠르게 정리하고 실행 가능한 계획으로 발전시키는 강력한 협업 도구입니다.

FigJam을 활용한 브레인스토밍을 최적화하려면,

1. 환경을 사전 설정하고, 참여자들이 쉽게 접근할 수 있도록 준비하기
2. 스티커 메모와 연결선을 활용하여 아이디어를 체계적으로 정리하기
3. 이모지 반응 및 투표 기능을 사용하여 아이디어를 평가하고 우선순위 정하기
4. 실행 계획을 수립하고, 칸반 보드 및 타임라인을 활용하여 팀원들과 공유하기

이러한 방법을 적용하면 팀원들과 효과적으로 협업하며 창의적인 아이디어를 최적으로 정리할 수 있습니다.

지금 바로 FigJam을 활용하여 더 나은 브레인스토밍 환경을 만들어보시기 바랍니다.